Wie viele Wertmarken pro Person? Entdecken Sie praktische Tipps zur Planung, Berechnung und Ausgabe von Wertmarken für Feste, Events und Festivals.

Planen Sie eine Party, ein Get-together oder ein Festival? Bargeldlose Veranstaltungen werden immer beliebter. Wertmarken machen das Bezahlen für Besucher und das Barpersonal einfacher, sicherer und schneller. Doch wie viele Wertmarken benötigen Sie tatsächlich? Wir geben Ihnen praktische Tipps für Ihre Veranstaltung.

Zusammenfassung

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick:

Art der Veranstaltung	Dauer	Durchschnittlicher Verbrauch pro Person
Kleine Party oder Sektempfang	2 bis 4 Stunden	2 bis 4 Getränke
Nachbarschaftsfest oder kleines Festival	3 bis 5 Stunden	3 bis 5 Getränke
Großes Festival (halben Tag)	4 bis 6 Stunden	5 bis 8 Getränke
Großes Festival (ganzer Tag)	8 bis 10 Stunden	8 bis 12 Getränke

 

Wie viele Wertmarken benötigen Sie?

Die benötigte Anzahl an Wertmarken hängt von der Art und Dauer Ihrer Veranstaltung ab. Für eine kleine Party oder einen Sektempfang, der einige Stunden dauert, reichen in der Regel 3 bis 5 Wertmarken pro Person aus. Organisieren Sie ein Nachbarschaftsfest oder ein kleines Festival? Dann benötigen die Gäste meist etwas mehr – durchschnittlich etwa 5 bis 7 Wertmarken pro Person. Häufig gibt es mehr Speisen und Getränke, und die Gäste gehen öfter zur Bar.

Bei einem großen Festival oder einer größeren Veranstaltung steigt der Bedarf entsprechend. Für eine Veranstaltungsdauer von etwa 4 bis 6 Stunden können Sie mit durchschnittlich 6 bis 10 Wertmarken pro Person rechnen. Bei einem ganztägigen Event kann der Verbrauch leicht auf 12 bis 16 Wertmarken pro Person steigen, insbesondere wenn Cocktails oder komplette Mahlzeiten angeboten werden.

Bestellen Sie grundsätzlich 10 bis 20 % zusätzliche Wertmarken, um unerwartete Gäste oder einen höheren Verbrauch abzufangen. So vermeiden Sie, dass Ihnen während der Veranstaltung die Wertmarken ausgehen.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Bei CombiCraft finden Sie verschiedene Wertmarken für Veranstaltungen jeder Art. Mit den folgenden Tipps sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und dafür, dass jedes Glas gefüllt werden kann.

Tipp 1: Kosten pro Getränk festlegen

Legen Sie im Voraus fest, wie viele Wertmarken Sie pro Getränk oder Speise berechnen möchten. Kommunizieren Sie die Preise deutlich an jeder Bar. So wissen Ihre Gäste genau, was sie erwartet, und die Abrechnung bleibt übersichtlich.

Zum Beispiel:

• Standardgetränke: 1 Wertmarke für Softdrinks, Bier oder Wein
• Hochwertige alkoholische Getränke: 2 Wertmarken für Craft-Biere oder hochwertige Weine
• Kleine Snacks: 2 bis 3 Wertmarken für warme oder kalte Snacks
• Cocktails oder komplette Mahlzeiten: 2 bis 4 Wertmarken

Anhand Ihrer Zielgruppe können Sie anschließend abschätzen, wie viele Wertmarken Sie insgesamt benötigen. Jüngere Besucher oder Festivalgäste konsumieren häufig mehr Getränke, während Familien oder Gäste von Firmenveranstaltungen eher mehr Snacks und weniger Alkohol wählen. Eine gute Planung im Voraus hilft, Engpässe zu vermeiden und sorgt für einen reibungslosen Ablauf an der Bar.

Tipp 2: Zeitlich begrenzte Getränkeflatrate

Bei manchen Veranstaltungen bietet es sich an, den Gästen für einen bestimmten Zeitraum eine Getränkeflatrate anzubieten. Dafür erhalten sie eine festgelegte Anzahl an Wertmarken. Sobald diese aufgebraucht sind, können die Gäste weitere Getränke auf eigene Kosten kaufen. Dieses Konzept ist beispielsweise bei Firmenveranstaltungen und Hochzeiten beliebt.

Eine zeitlich begrenzte Getränkeflatrate hilft Ihnen dabei, die Kosten zu kontrollieren und einen übermäßigen Alkoholkonsum zu begrenzen. Gleichzeitig haben die Gäste das Gefühl, etwas Besonderes geboten zu bekommen. Berücksichtigen Sie die ausgegebenen Wertmarken bei der Planung Ihrer Gesamtbestellung, damit Sie weder zu viele noch zu wenige Wertmarken bestellen.

Tipp 3: Die richtige Wertmarke auswählen

Überlegen Sie auch, welche Art von Wertmarke am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Werden ausschließlich Getränke angeboten? Dann eignet sich beispielsweise eine Wertmarke mit „Gültig für ein Getränk“.

Gibt es ein größeres Angebot an Speisen und Getränken? Dann kann eine Wertmarke mit unterschiedlichen Aufdrucken, beispielsweise eine Bier- und Wein-Wertmarke oder eine nummerierte Wertmarke, für mehr Übersicht sorgen.

Teilbare Wertmarken sind ebenfalls praktisch, wenn Sie beispielsweise eine halbe oder 1,5 Wertmarken für ein Getränk oder einen Snack berechnen möchten. Sie lassen sich einfach in zwei Hälften teilen und sind sowohl für Besucher als auch für das Barpersonal leicht verständlich. Wählen Sie die Wertmarke, die am besten zu Ihrem Speisen- und Getränkeangebot passt.

Tipp 4: Wertmarken übersichtlich aufbewahren

Verwenden Sie stapelbare Zählbretter für Wertmarken. Damit lassen sich Wertmarken besonders einfach ausgeben und zählen. Gleichzeitig wird das Risiko von Zählfehlern an der Bar reduziert.

Jedes Zählbrett verfügt über mehrere Fächer, in denen jeweils 10 Wertmarken mit 2,35 mm Stärke Platz finden. Pro Brett können so bis zu 500 oder 1.000 Wertmarken übersichtlich aufbewahrt werden. Die Zählbretter lassen sich mitsamt den Wertmarken ordentlich stapeln, wodurch Sie Platz sparen und bei der Vorbereitung und Ausgabe Zeit gewinnen.

• Teilen:
• WhatsApp
• Facebook
• X
• Pinterest
• Messenger
• E-Mail

---